ORGANISATION

    Projets événementiels

 

EVEN VOUS ACCOMPAGNE POUR LA RÉALISATION ET LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT 

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EVEN peut intervenir en tant que concepteur de projet ou en collaboration auprès d’un organisateur d’événements sportifs.

Votre souhait est d’être soutenu et conseillé pour l’organisation de votre épreuve, notre équipe peut assurer l’ensemble des tâches y incombant soit l’administratif, la logistique en passant par la communication et le partenariat. Nous organisons et sommes votre organisme conseil.

Décrivez-nous vos besoins, nous vous donnons les réponses. 

 

CHRONOMÉTRAGE INSCRIPTIONS

Notre principale activité

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  • Gestion de vos inscriptions en ligne
  • Commande de vos dossards personnalisés
  • Préparation de vos enveloppes coureurs (dossards, puces, fyers, etc.)
  • Supervision du retrait des dossards
  • Gestion du chronométrage en live de vos courses
  • Réalisation des classements et podiums en direct 

COMMUNICATION

Booster votre événement et attirez de nouveaux publics

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  • Définition et suivi d’un plan de communication
  • Renouvellement de la charte graphique et des logos
  • Création des visuels de communication print (affiche, fyers, plaquette, rapport d’après-course, etc.) 
  • Gestion des réseaux sociaux (publications, jeux concours, etc.)
  • Relation avec presse locale et presse spécialisée (dossier, communiqué, calendriers)
  • Création et envoi de newsletters promotionnelles et pratiques (carnet d’adresses de 27000 coureurs)
  • Personnalisation du visuel de votre espace inscription sur la plateforme EVEN (45000 visites/mois)
  • Présence sur salon spécialisé partout en France

ADMINISTRATIF

Soulagez votre organisation, gagnez du temps et libérez vous des contraintes

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  • Réalisation du dossier préfecture
  • Réalisation des demandes de subventions aux institutions publiques
  • Réalisation du dossier sécurité (DPS, choix de l’organisme de sécurité, du médecin, etc.)
  • Réalisation de l’incidence environnementale de votre événement (Dossier Natura 2000)
  • Création des cartes pour vos parcours 

LOGISTIQUE

Faites le choix de prestataires qualifiés

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  • Proposition de speaker, groupes musicaux, animations, caviste, traiteur, food truck, etc.
  • Location de chapiteaux, vit abri, douches, toilettes, podiums, sonorisation, etc.
  • Proposition et commande de lots coureurs, bénévoles, et lots podiums

PARTENARIAT

Pour un budget en équilibre 

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  • Définition des offres partenaires
  • Création du dossier partenaires
  • Recherche privilégiée de partenaires locaux
  • Négociations et établissement des conventions  

 

POST-ÉVÉNEMENT

Assurez le suivi pour pérenniser

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  • Création du rapport d’après course (statistiques, vainqueurs, remerciements)
  • Réalisation et de remerciements pour les bénévoles, partenaires, institutions
  • Réalisation d’un questionnaire de satisfaction