ORGANISATION

   Projets événementiels

EVEN VOUS ACCOMPAGNE POUR LA RÉALISATION ET LA RÉUSSITE DE VOTRE ÉVÉNEMENT

EVEN intervient en tant que concepteur de projet ou en tant que collaborateur auprès d’un organisateur d’événements sportifs.

Votre souhait est d’être soutenu et conseillé pour l’organisation de votre épreuve, notre équipe assure l’ensemble des tâches y incombant soit l’administratif, la logistique en passant par la communication et le partenariat.

Nous organisons et sommes votre organisme conseil.

Décrivez-nous vos besoins, nous vous donnons les réponses.

Découvrez ci-dessous nos compétences détaillées.

ADMINISTRATIF

SOULAGEZ VOTRE ORGANISATION, GAGNEZ DU TEMPS ET LIBÉREZ-VOUS DES CONTRAINTES

Réalisation du dossier préfecture

Réalisation des demandes de subventions aux institutions publiques

Réalisation du dossier sécurité (DPS, choix de l’organisme de sécurité, du médecin…)

Réalisation de l’incidence environnementale de votre événement (Dossier Natura 2000…)

Création des cartes pour vos parcours

LOGISTIQUE

FAITES LE CHOIX DE PRESTATAIRES QUALIFIES

Proposition de speaker, groupes musicaux, animations, caviste, traiteur, food truck…

Location de chapiteaux, vitabris, douches, toilettes, podiums, sonorisation…

Proposition et commande de lots coureurs, bénévoles et lots podiums

CHRONOMÉTRAGE – INSCRIPTIONS

NOTRE PRINCIPALE ACTIVITÉ

Gestion de vos inscriptions

Commande de vos dossards personnalisés

Préparation de vos enveloppes coureurs (dossards, puces, flyers…)

Supervision du retrait des dossards

Gestion du chronométrage en live de vos courses

Réalisation des classements et podiums en direct

PARTENARIAT

POUR UN BUDGET EN ÉQUILIBRE

Définition des offres partenariales

Création du dossier partenaires

Recherche privilégiée de partenaires locaux

Négociations et établissement des conventions

COMMUNICATION

BOOSTEZ VOTRE ÉVÉNEMENT ET ATTIREZ DE NOUVEAUX PUBLICS

Définition et suivi d’un plan de communication

Renouvellement de la charte graphique et des logos

Création des visuels de communication print (affiche / flyers / plaquette / rapport d’après-course…)

Gestion des réseaux sociaux (Publications, Jeux concours…)

Relation avec presse locale et presse spécialisée (dossier, communiqué, calendriers)

Création et envoi de newsletters promotionnelles et pratiques (carnet d’adresses de 27000 coureurs)

Personnalisation du visuel de votre espace inscriptions sur la plateforme EVEN (45000 visites / mois)

Présence sur salon spécialisé partout en France

POST-ÉVÉNEMENT

ASSUREZ LE SUIVI POUR PÉRENNISER

Création du rapport d’après course (statistiques, vainqueurs, remerciements).

Réalisation et envoi de remerciements pour bénévoles, partenaires, institutions.