Organisation
Réaliser & Réussir votre événement
Soulagez votre organisation, gagnez du temps et libérez vous des contraintes :
- Réalisation du dossier préfecture
- Réalisation des demandes de subventions aux institutions publiques
- Réalisation du dossier sécurité (DPS, choix de l’organisme de sécurité, du médecin, etc.)
- Réalisation de l’incidence environnementale de votre événement (Dossier Natura 2000)
- Création des cartes pour vos parcours
Pour un budget en équilibre :
- Définition des offres partenaires
- Création du dossier partenaires
- Recherche privilégiée de partenaires locaux
- Négociations et établissement des conventions
Boostez votre événement et attirez de nouveaux publics :
- Définition et suivi d’un plan de communication
- Renouvellement de la charte graphique et des logos
- Création des visuels de communication print (affiche, fyers, plaquette, rapport d’après-course, etc.)
- Gestion des réseaux sociaux (publications, jeux concours, etc.)
- Relation avec presse locale et presse spécialisée (dossier, communiqué, calendriers)
- Création et envoi de newsletters promotionnelles et pratiques (carnet d’adresses de 27 000 sportifs)
- Personnalisation du visuel de votre espace inscription sur la plateforme EVEN (45 000 visites/mois)
- Présence sur salon spécialisé partout en France
Faites le choix de prestataires qualifiés :
- Proposition de speaker, groupes musicaux, animations, caviste, traiteur, food truck, etc.
- Location de chapiteaux, vit abri, douches, toilettes, podiums, sonorisation, etc.
- Proposition et commande de lots coureurs, bénévoles, et lots podiums
Notre principale activité :
- Gestion de vos inscriptions en ligne
- Commande de vos dossards personnalisés
- Préparation de vos enveloppes coureurs (dossards, puces, flyers, etc.)
- Supervision du retrait des dossards
Notre coeur de métier :
- Gestion du chronométrage en live de vos courses
- Réalisation des classements et podiums en direct
Assurez le suivi pour pérenniser :
- Création du rapport d’après course (statistiques, vainqueurs, remerciements)
- Réalisation des remerciements pour les bénévoles, partenaires, institutions
- Réalisation d’un questionnaire de satisfaction
Nos compétences au service de votre événement !
Soulagez votre organisation, gagnez du temps et libérez vous des contraintes… Nous pouvons gérer partiellement ou en totalité l'organisation de votre manifestation.
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C’est en échangeant que nous pourrons mieux cerner vos attentes, vous êtes les bienvenus !
Tél. : 06.88.96.33.03
Adresse : 29 Rue de la Gare – 25770 Serre-les-Sapins